Informationspflicht nach DSGVO

1. Koblenzer Karate-Dojo / Karate-Dojo Lahnstein e.V.

Geschäftstelle:

Gisela Hinterweller, Maifeldstraße 10, 56299 Ochtendung

Tel.: 02625 820081

 
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO


Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
    • 1. Koblenzer Karate-Dojo / Karate-Dojo Lahnstein e.V. gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.

      Frau Gisela Hinterweller

      Maifeldstraße 10

      56299 Ochtendung

      E-Mail: karate-koblenz@web.de

  2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
    • Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein und im übergeordneten Verband DJKB sowie Sportbund Rheinland verarbeitet (z.B. Verwaltung der Mitgliedschaften, Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

    •  Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins sowie sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt::
    • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

    • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

    • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer veröffentlicht.

  4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
    •  Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zur Mitgliederverwaltung an den DJKB und den Sportbund Rheinland weitergegeben.

    • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Koblenz weitergeleitet.

  5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
    • Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

    • Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

    • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Gruppe, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Teilnehmer zugrunde.

    • Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

  6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
    • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

    •  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

    • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

    • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

    • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen::
    • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 
Ende der Informationspflicht

Stand: November 2018